3月11日上午，2025年华侨大学驻境外机构工作座谈会在李克砌纪念楼五层会议室召开，就新形势下华侨大学驻境外机构的工作开展进行探讨。副校长刘斌出席座谈会并讲话，副校长曾路主持座谈。
校长助理张云波就正在制定中的《华侨大学驻境外机构管理办法》进行说明。根据《办法》，今后华侨大学驻境外机构的日常工作将由校长办公室负责管理和指导，驻境外人员的选拔、聘任和考核也将由校长办公室会同相关部门负责。
据了解，华侨大学在香港、澳门、泰国、菲律宾、印尼等地设有办事机构，以加强在境外的国际交流、华文教育、招生宣传以及与驻在国和地区有关部门、机构、校董校友的联络工作。为服务学校国际化战略，提高驻外机构工作的规范化和制度化，更好地应对驻境外机构日益繁多的工作内容，学校决定制定《华侨大学驻境外机构管理办法》对各驻境外机构进行更有效的管理。
会上，华侨大学董事会香港办事处，华侨大学驻澳门联络处、驻菲律宾代表处、驻印尼代表处、驻泰国代表处，华文学院等单位负责人先后发言，介绍当前工作情况，并就今后工作提出意见。
刘斌表示，近年来华侨大学各驻境外机构在华文教育、招生宣传等方面作了大量的工作，取得了明显的成效，驻境外机构的工作人员和之前负责统筹工作的华文学院、华文教育处功不可没。他希望驻境外机构充分认识学校实施国际化战略新形势下自身工作的重要性，当好学校的窗口和桥梁；希望校长办公室及学校相关部门充分认识到驻境外机构面临的困难，在工作、生活上给予帮助，做好与华文学院、华文教育处的交接工作，确保各项工作正常开展。
党委宣传部、董事会办公室、校友工作办公室、国际交流合作处、发展规划处、人事处、财务处、研究生院、华文教育处、招生处、华文学院、继续教育学院等单位负责人参加座谈。
记者 吴天适
