为落实和加强档案规范化管理，学校于4月28日上午9时，召开第二次档案立卷归档培训工作会议，副校长方鸿志、党政办公室主任李洪凯、各职能部门兼职档案员、档案馆全体工作人员40余人参加了会议。会议由副校长方鸿志主持。
此次培训邀请到了锦州市档案局业务指导二处刘杰处长作为主讲人。方鸿志副校长对学校档案工作全面开展规范化管理的相关情况进行了简要介绍，对刘杰处长来渤海大学进行工作培训表示热烈的欢迎和诚挚的谢意。
刘杰处长对渤海大学领导班子关心重视档案工作给予充分肯定，对学校档案工作的现状表示赞赏。结合去年全省高校档案工作检查的结果和学校的实际情况，刘杰处长以增强档案工作自觉性与促进档案工作规范管理两个方面为着眼点，对档案规范管理、依法归档、档案业务基础知识与流程、建立健全档案工作机制、完善相关制度、制定业务规范、文件形成与积累以及高校档案工作中存在的常见问题等进行系统讲解。
最后，方鸿志副校长对刘杰处长的报告给予高度评价和赞扬，并对锦州市档案局和刘杰处长本人多年来对学校档案工作的大力支持、指导与帮助表达了谢意。整个讲座在热烈的掌声中结束了，与会人员表示在此次培训中收获很大，认识到了档案工作的重要性，将在今后的工作中，严格档案管理和日常有价值材料的收集与整理，为部门和学校的历史沉淀与未来发展做出一个档案工作人员应有的贡献。
