11月2日-5日，由教育部直属高校档案工作协会主办，西南交通大学档案馆（校史馆）承办的2025年教育部直属高校档案工作协会馆长论坛暨档案工作优秀案例评审会议在西南交通大学九里校区召开。本次会议共有63所教育部直属高校的档案馆馆长或负责人124人参会，有43份优秀案例参加评审。会议旨在充分地展示部属各高校创新档案工作思路，提高档案管理质量，提升档案服务水平等方面的经验做法，互相学习、共同进步，同时更好地总结、凝练部属高校档案工作的经验和规律，共同面对未来高校档案工作的新挑战，更好地拓宽视野、跨界合作，共同面对互联网+时代的档案事业的发展难题。
会议开幕式于3日上午8:30在九里校区5号楼举行，教育部直属高校档案工作协会理事长吕雅璐、秘书长傅强、副秘书长韩宝志、副秘书长王文慧、西南交通大学校党委常委沈火明教授、西南交通大学档案馆（校史馆）馆长吴建乐教授等专家学者出席了开幕式。
开幕式首先由沈火明代表学校致欢迎辞。他介绍，作为一所百年学府，西南交通大学历来高度重视档案工作，在学校的支持下，档案事业蓬勃发展，日渐规范。在双甲子的办学历程中，西南交通大学积累了大量的珍贵档案材料，截至目前，我校档案馆馆藏档案约13万卷。随后沈火明介绍了西南交通大学校史馆和《西南交通大学史（五卷本）》。校史馆于2025年5月13日正式开馆运行，是我校120周年校庆的重点工程项目，总建筑面积4200平方米，从学校建校背景、历史沿革、办学特色、学科特点、历史使命等方面出发，深刻解读“竢实扬华、自强不息”的交大精神、“严谨治学、严格要求”的交大传统和“灌输文化尚交通、文轨车书郅大同”的历史使命，以交通之名，证大学之大。开馆以来，先后接待上百个海内外团体，参观人数逾万人。《西南交通大学史（五卷本）》的编写出版工作共历时3年半，于2025年5月正式完成。这一部校史填补了我校校史研究领域中的空白，在呈现学校历史全貌的同时，也彰显了我校的优良传统。最后，沈火明预祝本次论坛取得圆满成功。
教育部直属高校档案工作协会理事长吕雅璐女士致辞。首先她肯定了第七届理事会所取得的成绩。自第七届理事会成立以来，通过组织各种活动积极地引导和推动部属高校档案工作的发展趋势，加大对高校档案工作的内涵和外延的研究，立足于本职工作，主动服务，助力学校的发展，助力国家双一流建设大业。同时她也指出新形势下，高校档案工作面临着新的挑战，要面对这些挑战，不仅需要与会人员的努力，更需要培养和磨练年青一代的档案工作者。她着重强调了8090后们的潜力，认为这些新一代们拥有新的思想，新的思维，新的行为习惯，有思想、有干劲、有能力，假以时日，有可能为高校档案工作的未来杀出一条血路。她希望通过这次会议能密切联系，加强校际、校企合作，转变传统化的工作思路，以开放跨界的姿态早日完成高校素质档案馆建设，实现档案管理科学化的宏伟目标。最后，吕理事长满含激情地说出了自己对与会人员的期许：“未来是我们自己创造出来的，而不是谁预测出来的，只要我们不断地创造未来，未来就一定是属于我们的。”
开幕式后，华东师范大学、中山大学、西南交通大学三所大学分别作了大会主题报告。其中，我校档案馆（校史馆）馆长吴建乐教授做了题为《夯实基础谋发展 服务大局求突破》的主题报告，报告得到了大家的赞同，纷纷称赞西南交通大学档案馆（校史馆）的工作做得很好、很扎实、很有成效。3日下午和4日上午进行的是优秀案例评审，教育部办公厅电子政务与档案处陈昆处长出席了评审。
